Використання системи моніторингу

Структура автоматизованої системи моніторингу навчальних досягнень

Розроблена Система складається таких аркушів:

• 17 аркушів класів;
• 33 предметних аркуші;
• аркуш загальної статистичної інформації;
• 3 аркуші-діаграми, що містять підсумкову інформацію.

Аркуші класів містять повний перелік предметів, що вивчаються в школі, що забезпечує автоматизацію розрахунків. Предмети, які не вивчаються в конкретних класах, на відповідних сторінках приховано, це не впливає на статистичні розрахунки.

Предметні аркуші містять повний перелік класів гімназії. Класи, які не вивчають даний предмет, приховано.

Підготовка Системи до роботи

Система готова до використання і не потребує внесення суттєвих змін Адміністратором.

На початку нового семестру та навчального року база даних оновлюється, видаляються неактуальні дані та вносяться нові.

Адміністратор системи має перевірити відповідність списку предметів, що вивчаються в кожному з класів, приховати предмети, які не вивчаються та відобразити потрібні.

Робота Користувача з Системою

Користувач входить до Системи за посиланням, ввівши власні логін та пароль.

Користувач може редагувати список учнів, стать та оцінки. Всі інші клітинки захищено від редагування Користувачем для запобігання випадковому зміненню клітинок, в яких відбуваються автоматичні обчислення.

Всі внесені зміни враховуються автоматично в реальному часі.

Для кожного з учнів Система підраховує середній бал та рівень навчальних досягнень. Навчальні досягнення з кожного предмета підсумовуються внизу сторінки. Обчислюється середній бал, успішність та якість навчання, показник якості навченості. Інформація про клас (рівні навчальних досягнень, якість та успішність навчання, ПЯН, середній бал) відображена в лівій частині вікна.

Якщо учень звільнений від вивчення окремих предметів, в клітинці робиться відповідна позначка замість оцінки. Система автоматично враховує такі дані, зміна методів обчислення не потрібна.

Внесені дані миттєво аналізуються, результати аналізу відображаються за допомогою умовного форматування.

Зміни, внесені Користувачем, впливають на предметні аркуші та загальну статистику. Всі зміни відбуваються миттєво та можуть використовуватися незалежно від місця перебування Користувача.

Заповнивши свій аркуш, Користувач змінює маркер Готово в лівому верхньому куті.

Інформацію свого аркушу Користувач може надрукувати або використовувати в електронному вигляді.

Робота Адміністратора з Системою

Отримавши маркер Так, Система відображає зміни на аркуші загальної статистики.

Коли Користувачами внесено всі дані, на аркуші загальної статистики та діаграмах відображається загальна інформація. 

Ніяких додаткових обчислень Адміністратору вносити не потрібно. Система не потребує участі Розробника після введення в експлуатацію.

Таким чином, робота з Системою здійснюється просто, швидко та зручно на будь-якому рівні доступу. Миттєва обробка результатів дозволяє використовувати результати роботи Системи як Адміністратору, так і Користувачам.